Mejorar la productividad laboral es esencial en el entorno empresarial actual. En Econsultoria, agencia de marketing digital, podemos ayudarte a optimizar tus procesos y recursos y así lograr una mayor productividad en tu negocio a través de métodos eficientes para reducir el estrés colectivo y mejorar el ambiente laboral.
En nuestra agencia creemos en una manera de trabajar a través de la motivación e incentivos, para conseguir mejores resultados en el ejercicio laboral de los empleados. En este sentido, conceptos como la eficiencia y el desempeño guardan una estrecha vinculación con el tema que hoy desarrollamos, es decir, con la productividad laboral. A continuación, analizaremos en qué consiste y cómo puedes mejorarla para obtener días más eficientes.
¿Qué es la productividad laboral?
Es la relación que existe entre el tiempo que se utiliza en la realización de una actividad de trabajo, los recursos que se utilizan durante su desarrollo y los resultados. Al hablar de alta productividad, significa que el trabajador ha podido equilibrar estos tres componentes, lo cual se traduce en excelentes resultados para la empresa.
En contraste, una baja productividad se traduce en que se invirtió mayor tiempo o recursos de los adecuados, o bien, los resultados no se obtuvieron en el tiempo o con los recursos calculados.
Características de la productividad
En un mundo sujeto a innovaciones tecnológicas, la productividad laboral depende (en gran medida) de los recursos tecnológicos que disponen las empresas para avanzar hacia sus objetivos SMART con eficiencia. A continuación, te presentamos algunas características que distinguen a una excelente productividad laboral:
Clasificación de prioridades
Este atributo se refiere a la capacidad de establecer y respetar prioridades es esencial en la productividad contemporánea.
Planificación
La planificación es esencial para la productividad. No se pueden lograr las prioridades sin una planificación adecuada.
Participación de todos los niveles empresariales
Tanto los trabajadores como los líderes desempeñan un papel fundamental en la productividad de una empresa. Es un esfuerzo conjunto.
Juicio asertivo
La evaluación y la toma de decisiones puntuales dependen de un método acertado para establecer prioridades en el campo de trabajo, lo cual redundará en una mejor planificación de las actividades.
Disciplina
Seguir un método de trabajo es fundamental para enfocarse en las actividades más importantes, sin dar lugar a los factores distractores o dispersivos que ralentizan el trabajo.
Tipos de productividad
La productividad puede medirse de varias maneras, y algunos de los tipos comunes incluyen:
- Productividad laboral: Mide la producción por hora de trabajo.
- Productividad de los factores: Evalúa la producción considerando todos los factores que intervienen en el proceso, desde el inicio hasta la etapa de salida.
- Productividad marginal: Se refiere al producto adicional obtenido al modificar un factor de producción sin alterar otros.
Cómo aumentar tu productividad laboral
Mejorar tu productividad laboral es esencial para lograr más en menos tiempo. Aquí hay algunas recomendaciones que pueden ayudarte:
Utiliza herramientas de productividad
Explora las herramientas de productividad, como Evernote o un CRM gratuito, para organizar tu día de manera eficiente. Además, puedes probar a cambiar de zona de trabajo o hacer algunos días de teletrabajo.
Registra tus actividades
Mantén un registro de tus actividades durante varios días para identificar en qué inviertes más tiempo.
Prioriza tus actividades
Establece prioridades y reduce las distracciones para mantener la concentración en tareas importantes.
Comienza con tareas pequeñas
Completar tareas pequeñas al comienzo del día te dará la motivación necesaria para abordar proyectos más grandes.
Planifica tu día
Prepara un listado de actividades que deberás ejecutar durante el día, para evitar dispersarse y apartarse de los objetivos.
Gestiona tu correo electrónico
Organiza un cronograma de trabajo que incluya la revisión periódica del correo electrónico, con lo que evitarás dispersarte de las tareas que realmente deben cumplirse.
Programa reuniones consecutivas
Evita tiempos muertos entre reuniones programando estas consecutivamente.
Limita tu disponibilidad
Reduce las interrupciones silenciando notificaciones y estableciendo momentos de enfoque.
Desconéctate y descansa
Tómate tiempo para desconectar y descansar, lo que te permitirá volver al trabajo con una mente fresca.
Importancia de la productividad
La importancia de la productividad radica en que a través de ella, puedes obtener resultados eficientes en el momento adecuado y con un uso eficiente de los recursos, lo que se traduce en crecimiento económico y reducción de costes operativos.
Una mayor productividad significa que los productos y servicios se entregan a los consumidores puntualmente y con la calidad esperada. Además, mejora la competitividad y garantiza que los equipos de trabajo cumplan con las expectativas y plazos de entrega.
Si te interesa mejorar la productividad de tu empresa, contacta con nuestro equipo de profesionales especialistas en marketing digital, al número telefónico: 668 885 955. Nuestro compromiso es ayudarte a elegir las herramientas y estrategias correctas para optimizar tus esfuerzos empresariales y obtener excelentes resultados.